Mit dieser Funktion kann bei Firmenadressen die Anzahl der Kontakte pro Adresse begrenzt werden. Dafür werden alle Datensätze in der Datenbank oder Tabelle mit Adressen einer bestimmten Firma zu einer Gruppe zusammengefasst. Aus diesen werden dann jeweils so viele Datensätze / Kontakte herausgelöscht, dass am Ende nur noch die gewünschte maximale Anzahl an Kontakten übrig bleibt.

Anmerkung:

• Um sicherzustellen, dass das Ergebnis dieser Funktion keine doppelten Kontakte enthält, sollte vor dem Ausführen dieser Funktion erst eine Dublettenbereinigung durchgeführt werden. Dafür kann unter anderem die Funktion "Abgleich über die postalische Adresse" verwendet werden.

•  Mithilfe der Löschregel kann bei Bedarf die Reihenfolge der Datensätze innerhalb einer Gruppe des Ergebnisses festgelegt werden. Auf diese Weise kann gesteuert werden welche der Datensätze innerhalb einer Gruppe gelöscht werden sollen, beispielsweise die ältesten Datensätze zuerst.