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( Veröffentlichungsdatum: 5.11.2022 )

DataQualityTools 8 - Die Lösung mit der Sie das Maximum aus Ihren Daten holen.

DataQualityTools 8

Dublettenabgleich in Excel, ACCESS, SQL

 

 

 

 

Weitere Dubletten-Software:

 

Werbekosten sparen durch das Vermeiden von Doppelbewerbungen? Die Adresspflege effizienter gestalten durch bessere, weil dublettenfreie Datenbestände? Robinsonlisten bzw. Werbeverweigererlisten berücksichtigen? Angaben aus einem externen Datenbestand den eigenen Adressen hinzufügen?

Die DataQualityTools helfen ihnen ihre Daten und damit ihr Marketing zu verbessern. Zentraler Bestandteil sind die Funktionen zum Auffinden von doppelten Datensätzen (Dublettensuche / Dublettenabgleich / Adressabgleich). Abweichende Schreibweisen wie bei postalischen Adressen stellen dabei kein Problem dar. Damit eröffnet sich Ihnen die Möglichkeit Doppelbewerbungen im Falle des Direktmarketings und die unnötige Mehrfachpflege von Kunden- und sonstigen Adressdaten zu vermeiden. Das spart natürlich allem voran Kosten. Aber es verbessert auch die Außendarstellung Ihres Unternehmens. Und durch die Berücksichtigung von Werbesperrlisten / Robinsonlisten kann darüber hinaus noch Ärger mit Werbeempfängern die nicht beworben werden wollen vorgebeugt werden.

Hier ein kurzer Überblick über die Leitungsmerkmale der DataQualityTools:

  • Schneller, weitgehend automatisierter und damit vom Benutzer leicht zu bedienender Abgleich von Adressbeständen auf doppelte Adressen hin. Als Kriterium für die Suche nach Dubletten / Duplikaten kann dabei die postalische Adresse (unscharfer Dublettenabgleich), die Telefonnummer, die Emailadresse, die Adress- oder Kundennummer und die Steuernummer dienen.
  • Gefunden werden nicht nur exakte Treffer, bei denen Zeichen für Zeichen übereinstimmt, sondern auch unscharfe Dubletten und doppelte Adressen. Berücksichtigt werden dabei insbesondere: Tippfehler, Abweichungen in der Schreibweise, Auslassungen und Ergänzungen, vertauschte Worte, Abkürzungen, und Kosenamen / Spitznamen.
  • Frei definierbarer und damit auf beliebigen Daten anwendbarer Universalabgleich.
  • Möglichkeit des Dublettenabgleichs zwischen zwei Tabellen. Auf diese Weise können beispielsweise Werbeverweigererlisten berücksichtigt oder Adresslisten synchronisiert werden.
  • Möglichkeit mehrere Tabellen zu einem einzigen Abgleichslauf zusammenzufassen.
  • Möglichkeit des Anreicherns eines Datenbestands anhand des Abgleichsergebnisses. Beispielsweise könnte so eine Telefonnummer aus einer zweiten Tabelle anhand des Abgleichsergebnisses in die erste Tabelle übertragen werden.
  • Zahlreiche Möglichkeiten das Abgleichsergebnis weiterzuverarbeiten: neben dem direkten Löschen in der Ursprungstabelle ist das Markieren in der Ursprungstabelle, die Weiterverarbeitung über eine gespeicherte Prozedur, eine Dublettendatei oder der Export des Ergebnisses möglich.
  • Die Projekthistorie, die darüber Auskunft gibt was wann mit einem bestimmten Projekt gemacht worden ist.
  • Lösch- und Ergebnisprotokolle die mit Anmerkungen versehen und unter anderem auch als PDF gespeichert werden können.
  • Geo-Funktionen mit deren Hilfe Adressen geographisch zueinander in Beziehung gebracht werden können, unter anderem eine regionale Adressselektion und eine Geographische Adresszuordnung.
  • Diverse Funktionen zum Aufbereiten von Adressen und Datenbeständen, unter anderem eine Anrede-Analyse, eine Korrektur der Groß-/Kleinschreibung, eine Funktion zum Ersetzen von Begriffen und eine Funktion zum gezielten Löschen einzelner Datensätze.
  • Diverse Funktionen zum Zerlegen und Zusammenfassen von Datenfeldern, unter anderem zum Zerlegen von Telefonnummern und Emailadressen.
  • Diverse Summenlisten, mit deren Hilfe man sich schnell über einen Adressbestand einen Überblick verschaffen kann.
  • Lokale Verarbeitung der Daten. Es ist keine Weitergabe von Daten an einen externen Dienstleister nötig, was die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinfacht.
  • Bearbeitet bzw. verwendet werden können (fast) beliebige Datenquellen, so zum Beispiel Access (mdb / accdb), Excel (xls / xlsx / xlsm / xlsb), dBase (dbf), OpenOffice / LibreOffice Calc (ods), CSV-Dateien und Textdateien aber auch Datenbankserver wie der MS SQL-Server, Azure SQLMySQLMariaDB, PostgreSQL und ORACLE.
  • Auch große Datenmengen können verarbeitet werden. Parallele und damit besonders schnelle Verarbeitung auf Systemen mit mehreren Prozessorkernen.
  • Unterstützung für hochauflösende Bildschirme (4k).
  • Sprache (Benutzeroberfläche): Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Türkisch
  • Getestet und lauffähig unter Windows 10 / Windows 11.

Damit Sie sich unsere Software ganz ohne jede Einschränkung ansehen können, können Sie, direkt aus dem jeweiligen Programm heraus, eine Testfreischaltung für eine Woche beantragen. Eine entsprechende Möglichkeit wird Ihnen beim ersten Aufruf des Programms präsentiert. Der Freischaltschlüssel wird Ihnen per Email zugesendet. Freemail-Adressen wie Yahoo.com oder gmail-.com sind dabei nicht zulässig. Wir bitten um Ihr Verständnis.

 

 

 DataQualityTools
Professional
DataQualityTools
Performance Plus
Maximale Anzahl an Datensätzen pro Tabelle 250.000 unbeschränkt
umfangreiche Geschwindigkeitsoptimierung [++]  
MySQL Datenbankserver
PostgreSQL Datenbankserver
MS SQL-Server
Azure SQL
ORACLE Datenbankserver
IBM DB2
Excel (xls / xlsx / xlsm)
OpenOffice / LibreOffice (ods)
CSV/Text
ACCESS (mdb / accdb)
VistaDB (vdb5)
dBase (dbf)
Dublettenabgleich in einer Datei/Tabelle
 [++]
Universalabgleich in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über die postalische Adresse in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über die Telefonnummer in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über die Emailadresse in einer Datei/Tabelle
[++]
All-in-one-Ablgleich in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über die Kundennummer in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über die Steuernummer in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich über ein Datum in einer Datei/Tabelle
[++]
Dublettenabgleich zwischen zwei Dateien/Tabellen
 [++]
Universalabgleich zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich über die postalische Adresse zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich über die Telefonnummer zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich über die Emailadresse zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
All-in-one-Ablgleich zwischen zwei Datei/Tabelle
[++]
Abgleich über die Kundennummer zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich über die Steuernummer zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich über ein Datum zwischen zwei Dateien/Tabellen
[++]
Abgleich mit beliebig vielen Tabellen  
 [++]
Mehrfachabgleich über die postalische Adresse  
[++]
Mehrfachabgleich über die Telefonnummer  
[++]
Mehrfachabgleich über die Emailadresse  
[++]
Mehrfachabgleich All-in-one-Ablgleich  
[++]
Mehrfachabgleich über die Kundennummer  
[++]
Mehrfachabgleich über die Steuernummer  
[++]
Mehrfachabgleich über ein Datum  
[++]
Regionale Adressselektion
[++]
Geographische Adresszuordnung
Bundesland zuordnen
[++]
Landkreis zuordnen
[++]
Adressliste Entfernung
[++]
Summenliste Entfernung
[++]
Tabellen zusammenfassen
Tabelle zerteilen
Daten selektieren
 [++]
Daten selektieren (2 Tabellen)  [++]
Firmenadressen selektieren  [++]
Adressen selektieren
 [++]
Fehlertolerante Suche nach Daten
 [++]
Daten anreichern (2 Tabellen)  [++]
Adressen überprüfen
[++]
Anrede korrigieren
[++]
Datenfeld überprüfen [++]
Telefonnummer überprüfen [++]
Email überprüfen [++]
Internetadresse überprüfen [++]
IBAN prüfen
[++]
EAN prüfen
[++]
Postleitzahlen-Format korrigieren
[++]
Telefonnummer formatieren [++]
Adresse formatieren
[++]
Datenfeld formatieren
[++]
Zuordnung Vorname/Nachname korrigieren
[++]
Briefanrede ermitteln
[++]
Anrede ermitteln
[++]
Branche ermitteln
[++]
Ländername ermitteln [++]
Datenfeld ergänzen
[++]
Spalte befüllen
[++]
Hashwert erzeugen [++]
Begriffe/Worte ersetzen
[++]
Zeichen ersetzen
[++]
Html-Zeichen ersetzen
[++]
Standardadressdatei erstellen
Datensätze löschen
CSV-nach-Excel-Konverter
Datenfeld zerlegen
[++]
Datenfelder zusammenfassen
[++]
Telefonnummer zerlegen
[++]
Emailadresse zerlegen
[++]
Anrede extrahieren
[++]
Titel extrahieren
[++]
Name zerlegen
[++]
Straße zerlegen
[++]
Postleitzahl und Ort trennnen [++]
Tabelleninhalt analysieren [++]
Summenliste Land
[++]
Summenliste Bundesland
 [++]
Summenliste Postleitzahl
[++]
Summenliste Rechtsform
[++]
Summenliste Anrede
[++]
Summenliste Worthäufigkeit
[++]
Summenliste Email
[++]
Summenliste Telefon
[++]
Projektverwaltung
Projekthistorie  
manuelle Nachbearbeitung
Löschprotokoll
Ergebnisprotokoll
in Ursprungstabelle Löschen/Schreiben
Ergebnis exportieren
Dublettendatei
Datensätze markieren
über gespeicherte Prozedur löschen  
Möglichkeit des Anreicherns eines Datenbestands anhand des Abgleichsergebnisses
Datensätze vervollständigen
Datensätze zusammenfassen
Sprache (Benutzeroberfläche):
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Türkisch

 

 

[++] Umfangreiche Geschwindigkeitsoptimierung, mit der das Ergebnis noch schneller zur Verfügung steht. Unter anderem wird dazu die volle Leistung des Systems auf dem das Programm läuft ausgenutzt, indem die Daten parallel verarbeitet werden.