Die manuelle Nachbearbeitung
Mit Hilfe der manuellen Nachbearbeitung kann das Ergebnis einer Funktion vom Benutzer kontrolliert und gegebenenfalls noch nachgebessert werden. Im Falle der Abgleichsfunktionen werden hier die als doppelt erkannten Adressen in Form von Dublettengruppen dargestellt. Neben den für den Dublettenabgleich relevanten Daten wird dabei auch der Inhalt aller weiteren, nicht am Dublettenabgleich beteiligten Spalten der Tabelle mit dargestellt. Anhand dieser Informationen kann der Benutzer dann entscheiden welche der als doppelt erkannten Adressen tatsächlich gelöscht werden sollen.
Das Löschprotokoll
Das Löschprotokoll ist die druckbare Form der als doppelt erkannten Datensätze. Dieses lässt sich unter anderem auch in verschieden Dateitypen speichern: neben PDF sind hier HTML, Text, CSV, MHT, EXCEL, RichText (rtf) und Grafiken möglich. Des weiteren kann die Ausgabe in den vorgenannten Dateiformaten auch als Anlage einer Email versendet oder gedruckt werden.
In der Ursprungstabelle löschen
Bei allen Funktionen die Datensätze löschen können kann das Ergebnis der Funktion auch direkt auf die Ursprungstabelle angewendet werden. Aus der Ursprungstabelle herausgelöscht werden dann diejenigen Datensätze, die in der manuellen Nachbearbeitung mit einem roten Kreuz markiert sind.
Ergebnis exportieren
Beim Exportieren des Ergebnisses werden die Datensätze aus der Ursprungstabelle mit allen dort enthaltenen Spalten entsprechend dem Ergebnis der Funktion in eine neue Datei geschrieben. Bei dieser Datei kann es sich wahlweise um eine CSV- oder um eine Excel-Datei handeln.
In der Regel werden in die neue Datei alle Datensätze aus der Ursprungstabelle geschrieben. Bei den Abgleichsfunktionen, also bei all jenen Funktionen bei denen das Ergebnis dazu verwendet werden kann um bestimmte Datensätze zu löschen, kann zwischen folgenden Varianten gewählt werden:
- Die (bereinigte) Restmenge: Hier werden alle Datensätze außer den mit einem Löschkennzeichen markierten Datensätzen geschrieben.
- Nur die Treffer aus dem Ergebnis: Hier werden nur diejenigen Datensätze geschrieben, die mit einem Löschkennzeichen markiert sind.
Werden zwei Tabellen gegeneinander abgeglichen, dann kann zusätzlich noch gewählt werden welche dieser beiden Tabellen als Datenquelle für die zu erstellende Datei dienen soll.